Talvikokous Turussa 2002

Just like last year, Juha Makkonen took it upon himself to organize our yearly winter-assembly at Turku after the Talvi-Heikki swap. The most important thing that came about in the meeting was the organizational changes of registering the club (now we can sign checks, pay dues, organize fairs, etc. with the clubs name). We also organized next summer's meets. Down below is a Finnish report on what went on. Sorry for the inconveniance, but there's no real use in translating it to English.

Viime vuoden tapaan Juha Makkonen otti järjestääkseen Talvi-Heikki markkinoiden jälkeen kerhon vuosittaisen talvikokouksen. Kokouksessa tärkein asia oli ensi kesän tapahtumien läpikäynti, sekä kerhon rekisteröityminen yhdistykseksi. Alla on pöytäkirja kokonaisuudessaan, tutustukaa ajan kanssa.

AMC CLUB FINLAND (AMCCF) PÖYTÄKIRJA Sivu 1/5
Liinaharjantie 88A8
28610 Pori
Puh. 041-4301711

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN TALVIKOKOUS

Aika                  Lauantai 3.3.2002 klo 12:20-16:00

Paikka              Ravintola Wanha Koulu (Turku)

Läsnä                Antti-Ville Nauha            puheenjohtaja

                        Juha Makkonen              vara-puheenjohtaja

                        Anu Nummikari               sihteeri

                        Kari Sinkkonen                rahastonhoitaja

                        & 9 muuta yhdistyksen jäsentä (liite 1)

1) Kokouksen avaus

                  Yhdistyksen puheenjohtaja Antti-Ville Nauha toivotti jäsenet tervetulleiksi ja avasi kokouksen.

2) Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin kutsutuksi koolle sääntöjen määräämällä tavalla ja päätösvaltaiseksi.

3) Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Antti-Ville Nauha, sihteeriksi myös Antti-Ville Nauha, pöytäkirjantarkastajiksi Raimo Vuorensivu ja Tero Kinnunen, sekä ääntenlaskijaksi Anu Nummikari.

4) Esityslistan laatiminen

                  Laadittiin puheenjohtajan johdolla kerhon 2002-2003 esityslista (liite 2)

5) Esityslistan läpikäyminen

                   Kerrattiin esityslista läpi ja hyväksyttiin se.

6) Vuoden 2002 (sekä 2003) tapahtumat

Sovittiin kerhon tapahtumista vuodelle 2002, sekä niiden päivämääristä ja vastuuhenkilöistä (liite 3)

7) Vuoden 2002 Talousarvio

Kari Sinkkonen piti lyhyen puheenvuoron kerhon taloudentilasta, jonka jälkeen käytiin läpi kerhon rahallinen tilanne vuodelle 2002. Todettiin asioiden näyttävän hyvältä viime vuonna korotetun jäsenmaksun myötä. Kari antoi myös pöytäkirjan liitteeksi lyhyen kertauksen tilitiedoista. (liite 4)

8) Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja kiitti paikalle tulleita jäseniä, erityisesti pitempi matkalaisia. Erityisen lämmin kiitos aplodeineen kohdistui kokouksen järjestäjälle vpj Juha Makkoselle.

9)  Allekirjoitukset

                    Antti-Ville Nauha                 Juha Makkonen

                        Puheenjohtaja                                                   Vara-Puheenjohtaja

LIITTEET           (1) Osallistujaluettelo

                        (2) Esityslista

                        (3) Tapahtumalista

                        (4) Kerhon tilitiedot

TARKASTUS

                      Raimo Vuorensivu                               Tero Kinnunen

OSALLISTUJALUETTELO (allekirjoitettu)                                                                                     LIITE 1

Antti-Ville Nauha

Tuukka Uusheimo

Jarno Ahonen

Janne Valtonen

Aki Kulmala

Petri Henttula

Tero Kinnunen

Juha Makkonen

Kari Sinkkonen

Antti Pulkkinen

Anu Nummikari

Pekka Järvinen

ESITYSLISTA                                                                                                                                         LIITE 2

1. Rekisteröityminen Yhdistykseksi

Kierrätettiin nimilista ja käytiin kerhon rekisteröitävät säännöt perusteellisesti läpi. Todettiin sääntöjen lisäksi, että nuorisotoiminta jätetään papereista pois, vaikka kerho sitä pienissä määrin tuleekin toteuttamaan. Tämä tehtiin korostaaksemme, että toimimme Suomen kattavana merkkikerhona jokaiselle, ei pelkästään nuorille. (Rekisteröinti paperit LIITE A)

2. Kerhotuotteet

            A) T-Paidat

Kerhon logolliset t-paidat ovat miltei loppuneet, ja lisätilaus tehdään Yrjö Valliuksen kautta, väreiksi vanhat harmaa & valkoinen, lisäksi uutena värinä musta.  Hinta on 14€ jäsenille, 17€ ulkopuolisille. T-paitoja tilataan Valliuksen kokemuksen ja suosituksen mukaisesti kerhon budjetin sallima määrä.

            B) Lippikset

American Motors (AM) logolla varustetut lippikset menivät kuin kuumille kiville. Lisätilauksen hoitaa Raimo Vuorensivu, ainoana värinä pysyy edelleen musta. Lippiksiä tilataan 30kpl ja ne myydään kerholaisille se ulkopuolisille 10€ hintaan.

            C) Kangasmerkit

Kerhon logolla varustetut kangasmerkit todettiin vihdoin tilattaviksi. Tilauksen otti hoitaakseen Raimo Vuorensivu. Merkit tehdään valkoiselle pohjalle kirjailemalla siihen kerhon logo. Kangasmerkkejä tilataan 50kpl ja ne myydään kerholaisille 4€ hintaan.

            D) Autojen kerhotarrat

Todettiin, että vanhat tarrat eivät olekaan kestäviä auton lasin ulkopuolelle liimattavaksi, ja ne haalistuvat aivan liian nopeasti. Päätettiin tilata sisältä liimattavaa tyyppiä edustavat uudet tarrat, läpinäkyvällä pohjalla ja kerhon logolla varustettuina. Myyntihinnaksi näille tulisi (edellisten tarrojen mukaan) 1€ ja Kari Sinkkonen otti tilauksen hoitaakseen. Vanhat tarrat otetaan hyötykäyttöön, mutta myyntiin ne menevät enää ulkopuolisille, kerholaiset saavat niitä 1-3 kpl tarvittaessa ilmaiseksi.

            E) Muut

Kerho yhä tukee Valtosen Jannen & Rytkösen Timon suunnittelemia AMCCF nahkaliivejä ja niitä saa tilatessa. Kerho ostaa myös pari kappaletta liivejä esittelytarkoitukseen, muuta varastoa niistä ei tosin pidetä.

3. Kerhon Internet Sivut (www.amccf.com)

            A) Infosivu

Todettiin, että sivustoon olisi hyvä lisätä nyt rekisteröinnin yhteydessä jonkinnäköinen info / historiikki sivu itse kerhosta, jossa lyhyesti käytäisiin läpi kerhon vaiheet ja toimintaperiaate.

            B) Tech Sivut

Sovittiin, että kunhan ylläpitäjä ehtii Tech Info sivut käännetään suomeksi, kuitenkin samalla säilyttäen englanninkieliset sivut taka-alalla.

            C) Muut

Ilmeni, että foorumien ja swapin värit olisi hyvä idea palauttaa sini-valko-puna-mustiksi, ja olla huomioimatta niistä tulleet valitukset (punainen väri = varoitus, jne.). Harmaa ei erotu riittävän hyvin taustasta.

4. Kerholehti

                  Käytiin lyhyesti läpi seuraavan kerholehden sisältöä.

Artikkeleihin kuuluvat mm. American '64-'69 esittely (Nauha), 2 American esittelyautoa (?), Jeep '71+ valmistenumeron selvitys (Nauha), Pikkujoulut & Talvikokous raportti (Nauha), Päivitys Panssaripuolajuttuun (Kulmala), Muuta teknistä tietoa (Pihkanen), Projektisivut (Ahosen Hornet, Valtosen American, Pulkkisen Classic), sekä juttua kauan kadoksissa olleista harvinaisuuksista ja paikallaan vuosikymmeniä maanneista autoista.

5. Kerhopuhelin

Todettiin, että kerhon varoilla hankittu Nokia 3310 matkapuhelin toimii juuri sille ideoidulla tavalla ja on olemassa olollaan huomattavasti helpottanut kerhon toimintaa ja yhteydenpitoa. Hankintahinta oli 690mk, liittymänä toimii Telian Duo liittymä (041-4301711). Sovittiin samalla, että suositeltu kuukausittainen laskuraja 30€ on riittävä, kuitenkin sallien sen ylitykset tarvittessa. Puhelimesta ja sen käytöstä vastaa kerhon puheenjohtaja.

6. Mallivastaavat & Nimitykset

Sovittiin, että kerhon jokaiselle edustamalle mallille sovitaan 'mallivastaava' joka kerää tietoonsa riittävästi informaatiota ko. mallista, ja on näin kerhon jäsenten käytettävissä, mikäli mallista ilmenee jotain kysyttävää. Samalla tehtiin seuraavat nimitykset:

Classic (Sinkkonen '60-'66)

American (Vuorensivu '64-'69)

Javelin (Kulmala '68-'70, Kokkola '71-'74)

Hornet (Nauha)

Rebel (Kinnunen '67-'69, Makkonen '70)

Matador (Nöjd)

7. Kerhotilin helpottaminen

Sovittiin hankittavaksi sirullinen pankkikortti kerhon käyttöön. Tämä pankkikortti luovutetaan kerhon puheenjohtajan Antti-Ville Nauhan käyttöön, käyttöä valvoo (kuten muutakin kerhon rahaliikennettä) rahastonhoitaja Kari Sinkkonen.

8. Vuosittainen kannustuspalkinto

Päätettiin kerholle suunniteltavaksi jonkinnäköinen pysti/palkinto/pokaali, joka myönnettäisiin vuosittain kiertopalkintona kerhotoiminnassa tai autoharrastuksessa erityisesti kunnostautuneelle jäsenelle. Palkinnon mukana voittajalle luovutetaan myös kerhon oheistuotteita tarpeen mukaan. Ehdokkaita palkinnolle ovat kaikki jäsenmaksunsa maksaneet jäsenet.

9. Kerhon valokuvaukset, kehitykset & mahd. kameran hankinta

Pohdittiin kerho-kameran hankkimista lehden tekoa ja muuta toimintaa mielessäpitäen. Todettiin kuitenkin vielä tässä vaiheessa mm. digi-kameroiden olevan liian kalliita hankittavaksi tänä vuonna.

Sovittiin toistaiseksi, että kerho osallistuu lehdessä / netissä käytettävien kuvien kehityksen maksamiseen, koska kuitenkin kulut näistä ovat huomattavat varsinkin kerhon lehden päätoimittaja Antti-Ville Nauhalle.

Todettiin myös, että tapahtumia mielessä pitäen voitaisiin myös hankkia kertakäyttökameroita. Nämä suunniteltiin alustaen hankittavaksi joko kerhon rahoilla tai mahdollisella sponsoroinnilla. Raimo Vuorensivu lupasi kysellä asiaa eri tahoilta. Kehoitettiin myös kaikkia kerhon jäseniä kyselemään mahd. tuttavilta ja suuremmilta valokuvausliike ketjuilta sponsorointia niin kertakäyttökameroihin, kuin filmin kehitykseenkin.

10. Muutos Rekisteröidyksi Yhdistykseksi (ry)

Edellä mainittujen rekisteröintipapereiden lisäksi valittiin kerholle 2002 vuodelle toimiva hallitus ja muut virat, kaikki valinnat tehtiin yksimielisellä päätöksellä.

Puheenjohtaja:

Antti-Ville Nauha

Varapuheenjohtaja:

Juha Makkonen

Rahastonhoitaja:

Kari Sinkkonen

Sihteeri:

Anu Nummikari

Hallitukset muut vakituiset jäsenet:

            Tero Kinnunen, Petri Henttula, Pekka Järvinen, Vuorensivu Raimo

Hallituksen varajäsenet:

            Aki Kulmala, Kari Kokkola, Janne Valtonen, Kari Vilppola

LIITTEET            (A) Kerhon rekisteröintipaperit

AMCCF TAPAHTUMALISTA VUODELLE 2002 (SEKÄ 2003 SUUNNITELMA)

1) Tapahtumalista

NIMI                                         PAIKKA                                                 PÄIVÄMÄÄRÄ            VASTUUHENKILÖ(T)

AMC Euromeet 2002 (SARS)       Herrfallet Leirintä , Arboga, Ruotsi            14-16.6.2002        Nauha, Makkonen

Itä-Suomen Juhannusjuhla         Likolampi Leirintä, Tolosenmäki, Kitee     21-23.6.2002         Sinkkonen, Kinnunen

Cruising & Camping 2002           Paulan Pidot, Yyteri - Pori                         5-7.7.2002            Nauha, Valtonen, Nummela

Forssan Pick-Nick                      Hovimäki Leirintä, Somero - Forssa           3-4.8.2002            Pihkanen, Nauha

Kolina Meeting                           Loma-Koli, Koli - Joensuu (pvm ei varma) 23-25.8.2002         Sinkkonen, Kinnunen

RRebels Pikkujoulut & Cruising   RRebels Tallit - Joensuu (pvm ei varma)      28.11.2002          Sinkkonen, Kinnunen

Talvikokous 2003                      Ravintola Wanha Koulu - Turku                      2.3.2003            Makkonen, Henttula

AMC Euromeet 2003 (Yhteinen)  Eckerö, Ahvenanmaa                                13-15.6.2003          Jensen, Nauha, Lindersson

Cruising & Camping 2003            Paulan Pidot, Yyteri - Pori                         11-13.7.2003          Nauha, Valtonen

2) Tapahtumien Ilmoittaminen & Lisätiedot

Vastuuhenkilöt ovat velvoitettuja ilmoittamaan tapahtumasta suurimpiin autoharrastusta käsitteleviin lehtiin, ja toimittamaan tapahtuman lisätiedot (majoitushinnastoineen!) kerholehden toimitukseen viimeistään kuukautta ennen tapahtumaa.

3) Tapahtumien Budjetti

Kerhon tapahtumien järjestämiseen budjetoidaan 100€ tapahtumaa kohden. Summan saaminen edellyttää kuittien palautusta tapahtuman jälkeen. Raha on tarkoitettu kilpailujen & autojen palkintoihin, saunamaksuihin ja muihin tapahtumien järjestämisen kuluihin.

Kehoituksena on myös, että tapahtuman järjestäjät oma-aloitteisesti hakevat tapahtumalle sponsoreita mm. paikallisista jenkkivaraosafirmoista sekä muista alan liikkeistä. Sponsoroinnit ovat suunniteltu lähinnä palkintoja varten, ei niinkään rahan keruuseen.

<LOPPU>